+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Список документов подлежащих хранению в организациях

Сдача документов на хранение в государственные архивы при ликвидации либо банкротстве организации Сдача документов на хранение в государственный архив при ликвидации негосударственных организаций, а так же в результате банкротства, является основной деятельностью нашей компании. Большой опыт работы архивистов нашей компании, в том числе благодаря налаженным контактам в ведомственных и муниципальных архивах, позволяет нам сдавать в архив документы оперативно и на выгодных для наших клиентов условиях! Стоимость сдачи документов ликвидируемой организации в государственный архив при ликвидации организации, рассчитывается исходя из периода существования организации, количества работников, уровня "текучести" кадров на ликвидируемом предприятии, сферы деятельности ликвидируемой организации. Москвы, стоимость приёма на хранение документов по личному составу от ликвидированных негосударственных организаций составляет рублей за 1 ед. Плата за прием документов Советского периода не взымается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 6 советов по ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ в ДОМЕ от Olga Drozdova

Сдача документов на хранение в государственные архивы

Сдача документов на хранение в государственные архивы при ликвидации либо банкротстве организации Сдача документов на хранение в государственный архив при ликвидации негосударственных организаций, а так же в результате банкротства, является основной деятельностью нашей компании.

Большой опыт работы архивистов нашей компании, в том числе благодаря налаженным контактам в ведомственных и муниципальных архивах, позволяет нам сдавать в архив документы оперативно и на выгодных для наших клиентов условиях!

Стоимость сдачи документов ликвидируемой организации в государственный архив при ликвидации организации, рассчитывается исходя из периода существования организации, количества работников, уровня "текучести" кадров на ликвидируемом предприятии, сферы деятельности ликвидируемой организации.

Москвы, стоимость приёма на хранение документов по личному составу от ликвидированных негосударственных организаций составляет рублей за 1 ед. Плата за прием документов Советского периода не взымается. Специалист по сдаче документов в архив: Иван Владимирович Пеньковой, тел.

Как сдать документы в архив на государственное хранение 1. Позвонить нам для определения стоимости услуг по сдаче документов в архив.

Заключить с нами договор. Определить дату и время начала работ. Какие документы Вы получаете после сдачи документов в государственный архив? Договор на оказание работ по архивной обработке и сдаче документов на государственное хранение в архив.

Договор с государственным архивом о приеме-передаче документов на государственное хранение. Акт о приеме-передачи документов в архив на государственное хранение акт выдается государственным архивом, осуществившим прием документов на хранение.

Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за прием документов на хранение. Акт выполненных работ. Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации 1.

Подпись руководителей организации, либо председателя ликвидационной комиссии; 3. Свидетельство о ликвидации организации; 4. Решение организации о ликвидации; 5. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда. Личные карточки формы Т-2 в том числе временных работников.

Личные дела уволенных заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. Расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний при начислении кодов в расчетных листках ; Невостребованные личные документы трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.

Акты о несчастных случаях. Штатные расписания. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги, другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получение образования, имущественные и льготные права, изменение в должности и социально-правовом положении граждан.

Табели и наряды работников вредных профессий; Список вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности с описанием технологических процессов.

Историческая справка в 1 экземпляре. На хранение в государственный архив сдаются кадровые документы и бухгалтерские документы отображающие начисление заработной платы ведомости либо лицевые счета по заработной плате сотрудников.

Порядок передачи документов на государственное хранение при ликвидации организации В соответствии со ст. При ликвидации негосударственных организаций, в т. При этом ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в т.

Функции ликвидационной комиссии После принятия в установленном порядке решения о ликвидации юридического лица создается ликвидационная комиссия или назначается конкурсный управляющий, которые принимают меры по обеспечению сохранности архивных документов постоянного хранения и по личному составу.

В состав ликвидационной комиссии рекомендуется включать сотрудника соответствующего государственного или муниципального архива, который будет контролировать проведение работ по подготовке и передаче документов на государственное или муниципальное хранение.

Ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий отвечают за подготовку и передачу на дальнейшее хранение архивных документов ликвидируемой организации. В целях проведения работ по упорядочению документов и передачи их на хранение в архивные учреждения в смету расходов на ликвидацию организации включается статья, предусматривающая расходы на проведение экспертизы ценности и обработки документов.

Подготовка архивных документов к передаче в архивные учреждения и их транспортировка осуществляются за счет средств организации. Упорядочение документов, передаваемых на государственное или муниципальное хранение, проводится собственными силами или с помощью привлечения организаций, имеющих лицензию на проведение данного вида работ, согласно Основным Правилам работы архивов организаций, одобренным решением Коллегии Росархива от Председатель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий может заключить договор с соответствующим государственным или муниципальным архивом на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов.

Обращаем Ваше внимание! При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного муниципального архива, описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу временного хранения 75 лет , описи дел временного хранения до 10 лет включительно , сроки хранения которых не истекли, и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, представляются на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа, а затем утверждаются председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

При ликвидации организации, не являющейся источником комплектования государственного муниципального архива, на согласование соответствующего архивного органа представляются описи дел по личному составу временного хранения 75 лет , описи дел временного хранения до 10 лет включительно , сроки хранения которых не истекли, и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Кто должен хранить документы ликвидируемой организации Документы ликвидируемой организации, имеющей правопреемника или вышестоящую организацию, передаются на хранение правопреемнику, а при его отсутствии — вышестоящей организации в упорядоченном состоянии.

В случае отсутствия правопреемника и вышестоящей организации документы постоянного хранения, документы по личному составу временного хранения 75 лет и документы временного хранения до 10 лет включительно , сроки хранения которых не истекли, передаются в соответствующий государственный муниципальный архив в упорядоченном состоянии.

При этом негосударственные организации передают свои документы по договору. Документы с неистекшими сроками временного хранения могут быть переданы в соответствующий государственный муниципальный архив при наличии в архиве свободных площадей и по согласованию с ним на платной основе.

Подготовка документов к передаче на государственное или муниципальное хранение включает в себя: Экспертиза ценности документов При проведении экспертизы ценности документов сроки хранения документов определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом К документам по личному составу, имеющим долговременный срок хранения, относятся: Срок хранения указанных документов в соответствии с Типовым перечнем — в основном, 75 лет.

Исключения составляют: Отбор документов для дальнейшего хранения проводится путем проведения полистного просмотра дел. Не допускается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам на обложках дел.

При этом из дел изымаются лишние, копийные экземпляры документов или документы, не относящиеся к вопросам, по которым было сформировано дело; проверяется правильность оформления документов.

В соответствии со ст. К приказам, распоряжениям по личному составу, имеющим летний срок хранения, относятся приказы, распоряжения о приеме, увольнении, перемещении, премировании, поощрении, длительных отпусках по уходу, длительных командировках.

К приказам, распоряжениям, имеющим 5-летний срок хранения, относятся приказы, распоряжения о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взыскания, краткосрочных командировках.

На государственное муниципальное хранение отбираются приказы, распоряжения, имеющие летний срок хранения. Приказы, распоряжения с 5-летним сроком хранения включаются в акт на уничтожение при условии истечения сроков их хранения по перечню.

Оформление дел подлежащих передаче на хранение в государственный архив Оформление дел предусматривает систематизацию документов в деле, подшивку или переплет дела, нумерацию листов дела, составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов.

Приказы, распоряжения и другие распорядительные документы формируются в дела в пределах одного календарного года в хронологическом порядке и с относящимися к ним приложениями. По хронологическому принципу проводится также систематизация документов в делах, содержащих акты несчастных случаев, протоколы заседаний комиссий, документы о представлении к награждению, трудовые договоры соглашения , тарификационные ведомости, табели и наряды работников вредных профессий.

Лицевые счета по заработной плате сотрудников формируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Личные карточки работников также формируются в дела по алфавиту фамилий. Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: Переплет, подшивка сформированных дел постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения проводится только после завершения экспертизы ценности документов.

Документы, имеющие временный до 10 лет включительно срок хранения, допускается не переплетать, не подшивать, а хранить в скоросшивателе до истечения срока их хранения по перечню.

Документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Учитывая интенсивность использования документов по личному составу по исполнению запросов социально-правого характера, при выполнении переплетных работ, подшивке дел следует использовать картон высокого качества, имеющий повышенную плотность.

Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста. При наличии в личном деле невостребованных личных документов удостоверений, свидетельств, трудовых книжек, военных билетов и т.

Составление описей дел подлежащих передаче в архив на государственное хранение Внутренняя опись к документам дела составляется в исключительных случаях, как правило, к личным делам. В начале каждого дела подкладывается чистый лист бумаги, в конце — лист-заверитель по установленной форме.

В листе-заверителе цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов в деле, наличие пропущенных и литерных номеров, в необходимых случаях проставляется количество листов внутренней описи дела. Не допускается вынесение заверительной надписи на оборотную сторону последнего документа дела или на обложку дела.

По результатам экспертизы ценности и упорядочения документов составляются описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу временного 75 лет хранения, описи дел временного до 10 лет хранения и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. В зависимости от объема, состава документов, сроков их хранения, формата дел по личному составу, а также в целях оперативного поиска необходимых сведений для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы могут составляться отдельно описи дел по личному составу:

Перечни документов со сроками хранения: назначение и структура. Часть I

На какие документы распространяется новый Перечень: Есть документы, для которых срок хранения в новом Перечне удлинен по сравнению со старым Перечнем? И что делать с такими делами, сформированными в году? Как актуализировать номенклатуру дел года? В связи с этим у специалистов по управлению документами возникает ряд вопросов, ответы на которые нужны сейчас — в конце делопроизводственного года! Как известно, новый Перечень вступил в силу 1 октября года.

хранение. Состав организаций и категории их документов, подлежащих включению в ГАФ архивов по обеспечению ведомственного хранения документов; отдельные виды научно-справочного аппарата (оглавление, список.

Хранение и уничтожение бухгалтерских и налоговых документов

Перечни документов для организаций всех форм собственности Перечни документов для организаций всех форм собственности Автор: Кузнецов Перечни документов для организаций всех форм собственности C. Кузнецов, к. Заявители пытались доказать, что открытые акционерные общества и иные коммерческие организации не обязаны хранить документы, как это предписано действующими нормами. На самом деле, если мы посмотрим на затраты на организацию хранения документов практически в любой организации, то увидим, что эти расходы составляют очень маленькую долю в общей сумме расходов на содержание управленческого аппарата. Таким образом возникла ситуация: С точки зрения автора статьи, это логично: Кроме того, надо иметь в виду, что в соответствии с п. Если говорить о правомерности издания самого Перечня, то ст. А в соответствии со ст.

Перечни документов для организаций всех форм собственности

Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности трудящихся в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления. Информация, содержащаяся в данных материалах, выступает в качестве документальной памяти о свершениях народа на современном этапе коммунистического строительства и представляет собой историческую ценность; документы организаций, после соответствующей экспертизы, включаются в состав Государственного архивного фонда СССР и в дальнейшем поступают на государственное хранение. На министерства, ведомства, учреждения, организации, предприятия Правительством СССР возложены важные государственные обязанности в области организации архивного дела и делопроизводства, а именно: Эти документы передаются в установленном комплекте, в упорядоченном состоянии, с соответствующим научносправочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов, в том числе изготовление страховых копий, транспортировка документов, производятся силами и за счет средств организаций.

В опись включаются дела, прошедшие экспертизу ценности документов, сформированные и оформленные в установленном порядке.

Основні правила роботи відомчих архівів

Часть I Перечни документов со сроками хранения: О наиболее принципиальных моментах расскажет опытный специалист по делопроизводству В. Что такое Перечень документов со сроками хранения Будущая жизнь документа в архиве, его хранение, учет и использование, определяется еще в момент его создания в делопроизводстве, когда выбирается порядок подготовки и оформления документа для отражения в нем управленческой ситуации. Таким образом определяется преемственность между делопроизводством и архивом, основанная на методическом и технологическом единстве работы с документом. Основными нормативными и справочными пособиями, реализующими принцип преемственности, являются перечни документов со сроками хранения. Их применяют при проведении экспертизы ценности в делопроизводстве, в архивах организации, в государственных и муниципальных архивах.

Хранение документов

Не менее 5 лет рекомендовано хранить в течение 45 лет Пункт Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от Налоговая база и сумма налога определяются по окончании налогового периода п. По большинству налогов таким периодом является календарный год. Исключение составляет НДС, налоговый период по которому квартал. Таким образом, срок хранения документов, необходимых для расчета и уплаты налогов, нужно отсчитывать со дня, следующего за днем окончания налогового периода.

Как показывает практика организации документов в делопроизводстве и . перечней документов, подлежащих постоянному хранению (например.

Перечень документов подлежащих архивному хранению

Порядок хранение, списание и уничтожение бланков строгой отчётности Что такое архивное дело и архивное делопроизводство Вопрос о сроках хранения документов в архиве часто вызывает в организациях немало споров и проблем, а также нежелательных последствий, в том числе связанных с нарушениями закона. К сожалению, не всегда сотрудники компании, даже работающие непосредственно в архивном отделе, отлично разбирающиеся в нюансах делопроизводственных процессов, бывают достаточно компетентны в вопросах, касающихся юридической стороны архивного дела. Определение сроков хранения документов Тем не менее, сроки хранения документов в архиве строго определены архивным законодательством нашей страны, и нарушение этих сроков может закончиться для компании судебными разбирательствами, штрафами и даже уголовной ответственностью. Типы сроков хранения Итак, какие же сроки хранения документов в архиве определяет российское законодательство?

Сдача документов на хранение в государственные архивы

Заявления лиц, не принятых на работу 3 года В официальных источниках федеральном законе, приказах может разниться информация о том, сколько хранить бухгалтерские документы и разные деловые бумаги. Если есть такое несовпадение, следует придерживаться большего из указанных сроков во избежание нарушений. Для бумажного и электронного документооборота требования едины. Правила хранения документов, архивов Главным остается возможность по первому требованию предоставить бумаги в сохранном, читабельном виде.

Типовые перечни документов по срокам хранения Как уже говорилось, первоначально сроки хранения дел определяются на этапе составления номенклатуры дел. Это означает, что производится предварительная оценка важности документов, входящих в то или иное дело.

Документы временного хранения

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация и хранение документов! (Ирина Соковых)
Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владислава

    Здравствуйте , Тарас , что думаете по этому поводу?

  2. Антонида

    От нашего правительства можно ожидать всё

  3. Василий

    Дрова так же продают и многое другое.

  4. granfulthinkder

    Спасибо, Вас с Новым годом. Процветания вам и вашему каналу.

  5. Инна

    Ребята помогите ответом, могу ли я продать квартиру по доверенности без прописки? Украина! нотариусы морозиться, некоторые думают еще браться за это или нет, как мне к этому делу подойти?

  6. Нинель

    Загнивающая гейропа, видимо, не показатель того, как старики могут жить достойно на пенсии.

  7. Семен

    Спасибо за видео, больше предметов мерча с ютуба)

  8. Саломея

    Работаете ли вы в Санкт-Петербурге?

  9. Лилиана

    Если кому заняться не чем, то прокуратуру разгоните, вот уж действительно бесполезный орган )))