+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Сколько лет хранятся кассовые документы в организации

Как происходит Осуществление кассовых операций происходит в соответствии с: Приходным кассовым ордером. Его оформляют, когда финансовые средства поступают в кассу. При оформлении поступления наличных денежных средств с помощью кассового чека , если в организации есть кассовый аппарат, либо бланков строгих отчетов. Расходным кассовым ордером, заполняемым при переводе денежных ресурсов из кассы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Первичные документы: новые правила

Таблица сроков хранения документов для бухгалтерии, канцелярии, секретариата и других

Расходы списывают равными долями. Порядок хранения первичных и учетных документов Организации вправе создавать архивы, чтобы хранить и использовать архивные документы, образовавшихся в процессе деятельности. Правда, есть подзаконные акты, которые косвенно указывают на то, что создание архива в организации — это требование.

Ведь, кроме архивного способа хранения документов, иных не имеется. Так пунктом 2. К хранению бухгалтерских документов предъявляются определенные требования см.

А далее - штрафы, если случайно выкинуть документ, срок хранения которого еще не истек. Эксперты Системы Главбух предупреждают По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных носителях или в электронном виде ч.

Регистры налогового учета также можно вести на бумажных носителях, в электронном виде и или на любых машинных носителях ст.

Наконец, налоговые декларации расчеты можно, а в некоторых случаях нужно сдавать в электронном виде ст. А раз первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации расчеты можно составлять в электронном виде, то и хранить их можно в таком же формате.

Распечатывать не обязательно. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью сотрудников, уполномоченных главбухом.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения. В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.

Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете утв. Минфином СССР При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета.

Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно. Федеральный закон от Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием сроков их использования должны храниться организацией не менее пяти лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Приказ Минфина РФ от В результате организации будут доначислены налоги, пени и штраф. Либо инспекторы могут определить суммы налогов к уплате расчетным методом подп. А это также может привести к пеням и штрафам.

Кроме того, за отсутствие первички налоговики могут оштрафовать компанию на сумму 10 или 30 руб. Кстати, избавляться от документов также надо по правилам.

Как - читайте в конце статьи. Кстати, законом предусмотрены штрафы и за непредставление документов, чей срок хранения не истек. Для удобства мы представили их в таблице ниже. Куда не представили.

Документация: сроки хранения и передача в архив

Расходы списывают равными долями. Порядок хранения первичных и учетных документов Организации вправе создавать архивы, чтобы хранить и использовать архивные документы, образовавшихся в процессе деятельности. Правда, есть подзаконные акты, которые косвенно указывают на то, что создание архива в организации — это требование. Ведь, кроме архивного способа хранения документов, иных не имеется. Так пунктом 2.

Кредитные организации обязаны хранить кассовые документы, бухгалтерские в течение нормативных сроков хранения, но не менее пяти лет. имеющих приложения, ссылки на количество приложенных листов и наличие.

Хранение кассовых документов

Информация об изменениях: Кредитные организации обязаны обеспечить сохранность кассовых документов, бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской финансовой отчетности. Кредитные организации обязаны хранить кассовые документы, бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета, типовые формы аналитического и синтетического учета и бухгалтерскую финансовую отчетность в течение нормативных сроков хранения, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской финансовой отчетности несет руководитель кредитной организации. Руководитель кредитной организации должен обеспечить безопасные условия хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской финансовой отчетности и их защиту от изменений. Руководитель по согласованию с главным бухгалтером должен закрепить за работниками бухгалтерской службы места для хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской финансовой отчетности на бумажном носителе в шкафах и других хранилищах, установить порядок эвакуации документов в случае необходимости при возникновении чрезвычайной ситуации. Сформированные в установленном порядке бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета и типовые формы аналитического и синтетического учета за операционный день помещаются на хранение в следующем порядке. Сформированные и сброшюрованные бухгалтерские документы на бумажном носителе за каждый операционный день передаются на архивное хранение не реже одного раза в месяц не позднее го рабочего дня следующего месяца. До истечения указанного срока они хранятся в бухгалтерском подразделении в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним. Несброшюрованные бухгалтерские документы за операционный день, до проверки полноты формирования документов дня, не позднее рабочего дня, следующего за операционным днем, должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним.

Как правильно хранить кассовую книгу

Храним документы в организации правильно Храним документы в организации правильно 23 августа Из материала, подготовленного экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ, вы узнаете каковы сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, а также особенности порядка их хранения. Документы бухгалтерского учета Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч. Сроки хранения электронных документов регистров устанавливаются в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях. При этом экономические субъекты должны хранить документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ч.

Какие документы являются кассовыми В году кассовые операции сопровождаются оформлением следующих документов:

Сроки хранения документов

Расчетно-платежные ведомости лицевые счета работников предприятия Ст. Срок хранения документов всегда исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела. Например, отсчет срока хранения документов, завершенных делопроизводством в году, начинается с Если срок хранения такого документа — 3 года, то он заканчивается Следует отметить, что уничтожение документации, срок хранения которой истек, при отсутствии налоговой проверки за этот период не допускается письмо ГНС от То есть если органы ГФС не проводили проверки свыше 1 дней, налогоплательщики обязаны обеспечить дальнейшее хранение непроверенных документов.

Каковы сроки хранения кассовых документов?

Главные особенности Осуществление кассовых операций происходит в соответствии с: Приходным кассовым ордером. Его оформляют, когда финансовые средства поступают в кассу. При оформлении поступления наличных денежных средств с помощью кассового чека, если в организации есть кассовый аппарат, либо бланков строгих отчетов. Расходным кассовым ордером, заполняемым при переводе денежных ресурсов из кассы. Выдача денег физическому лицу возможна только по документу, удостоверяющему его личность строго по расходному кассовому ордеру с подписью главного бухгалтера.

Хранение документов бухгалтерского учета. 1. организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет Отчеты по кассовым планам.

Раздел 4. Хранение документов

За непередачу технической документации на дом можно заплатить крупный штраф Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета прописаны в законодательстве. По истечении этих сроков документы, как правило, уничтожаются. Но всегда ли оправданы такие действия? В каких случаях может появиться необходимость хранить документацию за пределами общих сроков?

Хранение документов, сроки и правила

Согласно законодательству РФ, предприятия и организации обязаны вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций. Для решения данной задачи используются первичные документы. Подтверждение факта совершения операций с наличными в кассовом узле предприятия также осуществляется с применением первичных документов. Виды кассовых документов Рассмотрим основные виды кассовых документов далее КД и какие обязательные реквизиты они могут и должны содержать.

За непередачу технической документации на дом можно заплатить крупный штраф Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета прописаны в законодательстве.

Сколько лет хранятся кассовые документы в организации

Трудовые договоры, трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел, личные карточки работников включая временных Документы лиц, не принятых на работу 1 год Перечень лиц, имеющих право подиси первичных документов До замены новыми Документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке имущества организации Постоянно Акты приемки и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность организации Документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами 1 При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел документы сохраняются до вынесения окончательного решения 2 При наличии лицевых счетов работников. При их отсутствии — срок хранения 75 лет 3 После снятия с учета Федеральный закон от Первичные учетные документы 8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета. Статья Хранение документов бухгалтерского учета 1.

Не менее 5 лет рекомендовано хранить в течение 45 лет Пункт Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от Налоговая база и сумма налога определяются по окончании налогового периода п. По большинству налогов таким периодом является календарный год. Исключение составляет НДС, налоговый период по которому квартал.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Каролина

    Еще лучше переписать машину, квартиру на адвоката, чтобы не смогли изъять

  2. Викторин

    Скорее все оформить да чтоб скорее начать платить налог Классный совет

  3. Полина

    Ничего абсолютно из сказанного не работает в этой стране! Единственный практичный совет, так это по поводу телефона. Желательно конечно, чтобы он не ушёл. Тем более если он не запароленный, как нужно (отпечаток пальца и графические пароли не имею ввиду. Все это шляпа). Все остальные советы не имеют никакого отношения к сегодняшним реалиям. Потому как и следствие и прокуратура и судья, все имеют одну общую цель-посадить (если уж это все завертелось и связаны общей нитью. И насрать все они хотели на наши конституционные права!

  4. Марина

    Я думаю такие суммы не будут. Это как бы для перепуга. Как всегда. Например вот цена 70000 в год. Все будут говорить это очень много. А позже скажут ну мы подумали и сделаем 5000 , все опустят головы скажут ну ок, хоть не так много. Чуть ли радоваться не будут что начали платить налог которого раньше небыло.

  5. meithecap

    В смысле хотят нам помочь? Прописка нужна не нам, а госпидарам.

  6. soegeschpimu

    Суть. Государство в очередной раз, как и с приватизацией, хочет содрать с людей налог.

  7. Спартак

    Прием и передача, а также дальнейшее хранение должны быть оформлены и зарегистрированы надлежащим образом. Только в этом случае сообщение может считаться телефонограммой и иметь юридическую силу. Телефонное сообщение оформляется в соответствии с установленными правилами документооборота: на бумажном носителе с присвоением даты и порядкового индивидуального номера. Лицу, от имени которого направляется сообщение, следует ознакомиться и подписать телефонограмму. Т.е. как и в случае с повесткой, получатель должен поставить свою подпись в получении сообщения.

  8. abtiapine90

    Приветствую такое наказание. Но! Если будут наказывать всех без исключения,от дворника до президента! В чём я очень сомневаюсь! Как ездили мажоры удолбаные в хлам,так и будут ездить! А то что всех без исключения будут привлекать.Это не про Украину!)

  9. Ника

    22 минуты воды, грустно

  10. netesito

    Тема про необычную бытовую коррупцию, хотя возможно случай частный, а не общераспространённый.

  11. Любомир

    Андрей Михайлович, как Ваша петиция об широкой уголовной амнистии? Может какая то информация на эту тему?