+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как организовать юридический отдел в компании

Дополнительные сведения Организационная структура строительной компании: Для того чтобы создать эффективную организацию любого типа, которая будет работать стабильно и приносить прибыль, необходимо создать мощную организационную структуру. Органы Структура управления строительной компании состоит прежде всего из органов управления. Под органами обычно понимают работников этой фирмы, которые занимают определенные должности, а также отвечают за вверенное оборудование, используемое на подконтрольной им территории. Кроме этого, каждый сотрудник из органов управления несет определенную ответственность, а также выполняет свои обязанности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать эффективную работу юридических услуг - 2. Колл-центр

Юридический отдел: обязанности и функции

В обязанности данной службы входит контролирование грамотности юридических действий в самой организации и правомочность в отношениях с другими предприятиями. Юридический отдел предприятия, организации обнаруживает и устраняет правонарушения, занимается их профилактикой, путем визирования нормативных документов, представляет и защищает интересы юридического лица.

В условиях современной жизни необходимость в квалифицированных юристах повышается, поскольку степень правовой грамотности руководителей весьма невысока. Целесообразно иметь штатных юристов или юридические отделы, как на крупных, так и средних учреждениях, для компетентной организации и регулирования правовой работы предприятия.

Сохранить схему Структура юридического отдела компании Структура юридического отдела и его состав устанавливаются предприятием индивидуально, по своему усмотрению. Количество единиц в штате юридической службы напрямую зависит от общего числа работников предприятия.

Юридический отдел формируется как самостоятельное подразделение учреждения и подчиняется лично руководителю.

Структура юридического отдела включает: Исходя из размеров организации, один юрист может совмещать нескольких должностей. Когда организация только начинает функционировать или имеет незначительный масштаб услуг, целесообразнее для нее привлечь специалиста из юридической фирмы, нежели содержать в штате единицу юриста.

Грамотное оформление соответствующих процедур входит в обязанности юристов. При этом не обязательно доводить дело до суда. Возможно, руководство выберет стратегию досудебного решения, то есть расстанется с сотрудником тихо.

В любом случае действия всех служб, обеспечивающих экономическую безопасность компании, должны строго соответствовать законодательству. Только тогда можно говорить с нарушителем не с позиции силы, а с позиции собственной правоты. Иначе всегда будет риск, что на ваши силовые действия он ответит своими.

Никогда нельзя быть уверенным, что знаешь о сотрудниках все. Я глубоко убежден, что силовые методы уходят в прошлое, а значит, возрастает роль юридической службы, которая должна следить за соблюдением закона на всех этапах внутреннего контроля — от сбора информации до передачи дела в суд.

Какие функции выполняет юридический отдел Функции юридической службы состоят в соблюдении законов и правопорядка, защите юридических интересов предприятия, в способах воздействия на трудовые отношения, чтобы выполнить намеченные цели и поставленные задачи.

Функции разделяются на специально — юридические и общие. Увеличение финансовых результатов предприятия, используя правовые инструменты. Повышение выпуска доброкачественной продукции на предприятии.

Выполнение заданий, условий на поставку, договорам на строительство и иным соглашениям. Защита юридических интересов и гражданских прав учреждения, упрочнение законодательства. Общие функции Соблюдение законности на предприятии, путем визирования документов, издаваемых начальством.

Предупреждение несоблюдения законов и защита интересов юридического лица за счет исполнения договоров правительства и правовых органов. Ведение исковой и претензионной работ в случаях ущемления прав хозяйствующего субъекта.

Воспитание администрации предприятия и коллектива в соответствии с правовыми нормами. Задачи и функции юридических отделов зависят от вида деятельности, направления работы на предприятии и его величины.

Для среднего предприятия, не имеющего большого дохода, разумно заключить соглашение со сдельной оплатой услуг с юридическими фирмами для однократного привлечения юриста.

Функции конкретного сотрудника юридического отдела Должностные обязанности, права и функции структуры юридической службы регламентируются положениями федерального органа исполнительной власти, а также входящим в его состав территориальным органом.

Функции юридической службы реализуются с помощью организационно-психологических и социально распорядительных методов и правовых норм.

Защищает правовые интересы и следит за выполнением законов в деятельности учреждения. Может отменить или изменить правовые акты, в случаях несоответствия нормам законодательства.

Осуществляет разработку необходимых мер по соблюдению дисциплины на предприятии, рассматривает трудовые споры, корректирует социальные отношения. Обеспечивает сохранность имущества, разрабатывает предложения по увеличению экономических показателей работы предприятия.

Ведет агитационную работу по ознакомлению сотрудниками предприятия действующего законодательства, нормативных и правовых актов, связанных с их работой. Консультирует работников предприятия по правовым вопроса, оказывает юридическую помощь общественным организациям.

Ведет руководство работниками отдела. Юрисконсульт в процессе работы выполняет функции. Подготавливает и принимает участие в составлении документов правового характера.

Выполняет планомерное руководство правовой работой на предприятии, содействует другим отделам и общественным организациям в оформлении правовой документации, участвует в подготовке и отводе претензий.

Обеспечивает сохранность имущества предприятия, составляет предложения и меры по упрочнению финансового состояния и трудовой дисциплины. Подготавливает материалы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности и материальным взысканиям, в соответствии с установленным распорядком.

Ведет контроль за своевременной выдачей структурными отделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для работы по искам и претензиям. Участвует в проверке и заключении хозяйственных договоров, а также рассматривает вопросы о дебиторских пассивах и задолженности по кредитам.

Участвует в рассмотрении правовых вопросов, возникающих в процессе работы предприятия, нормативных документов, требующих отзыв. Ведет разъяснительную работу среди должностных лиц и работников предприятия об изменениях в действующем законодательстве, ознакомление с нормативными и правовыми актами, связанными с их работой.

Консультирует работников предприятия по правовым и юридическим вопросам, помогает в составлении и оформлении документов. Организация работы юридического отдела Существует три формы взаимодействия компании и юриста.

Наем штатных специалистов Юрист, состоящий в штате на постоянной оплате, как правило, хорошо информирован о делах компании, так как он участвует в ее деятельности.

Однако, у такого сотрудничества есть свои недостатки. Ежедневно работая в одном направлении, юрист предприятия имеет узкий кругозор. При появлении непредвиденной ситуации, ему будет трудно справиться с возникшей проблемой.

Например, на предприятии, которое ведет торговлю оптом, появились трудности при оформлении аренды на земельный участок, на котором стоит один из складов. Юристу, который занимался только составлением договоров по приобретению и сбыту товаров, может показаться сложной незнакомая ему ситуация.

Использование привлеченных специалистов сторонних юридический фирм Оплата услуг привлеченных юристов зависит от объема и сложности поставленной перед ним задачи.

Опыта у юристов со стороны больше, чем у юристов, работающих на постоянной основе, из-за большой практики по разрешению разных ситуаций. Но и здесь есть свои минусы. Вместе с тем, юрист со стороны может не учесть все аспекты ситуации. Единица времени, затраченная на работу стороннего юриста, получится дороже единицы штатного юриста.

Объединение первых двух форм Наилучшим вариантом считается объединение работы штатных и услуг, привлеченных на время специалистов юридических фирм. Разъяснить все тонкости дела им поможет постоянный юрист, который будет вести контроль за выполнением задач, являясь доверенным лицом руководителя предприятия.

Основная деятельность юридического отдела на предприятии Обеспечение выполнения договорных обязательств Это направление включает в себя два вида работ: Договорная работа — это ряд действий, необходимых для составления, рассмотрения, заключения, а также обеспечивающие контроль над выполнением договоров, разработкой и принятием локальных нормативных актов, которые осуществляют регуляторную деятельность.

Для предприятия очень важно подготовить и внедрить локальный нормативный акт, который будет регулировать порядок заключения договора. Этот акт также показывает функции всех отделов предприятия, и юридический отдел не является исключением.

В случае, когда имеется подобный документ допустим, Положение о договорной работе , становится возможным процесс упорядочивания процедуры заключения договоров и согласования условий, представленных в них.

В Положении о договорной работе следует учесть следующие пункты: Основываясь на практическом опыте, было выявлено, что использование типовых форм договоров сказывается с положительной точки зрения на качестве договорной работы.

Типовые формы. Разрабатывают их юристы предприятия, а это значит, что в них содержатся условия, которые настроены на максимальную защиту интересов данного предприятия.

Все подразделения, которые имеют какое-либо отношение к рассматриваемому вопросу, участвуют в процессе согласования условий по данным типовым формам. Из этого следует, что предприятие избавляется от необходимости согласования условий каждой конкретно взятой сделки.

Данный факт существенно упрощает процесс заключения договоров на предприятии и повышает уровень оперативности договорных работ. Типовые формы печатаются с абсолютно стандартными формулировками и стандартными условиями.

Типовые формы практически не используются в фирмах во время заключения очень важных сделок, таких как: В такой ситуации создается индивидуальный под каждый случай договор.

Для того чтобы разработать и заключить подобный договор, лучше всего организовать рабочую группу, в составе которой кроме юристов будут представители и других подразделений бухгалтерское , финансовое, производственное и др. Документы исполнения договора Юридический отдел не только составляет договоры.

Большое внимание следует уделять именно документам, участвующим в процессе исполнения договора накладные, акты приемки продукции и выполненных работ, документы об оплате, счета, доверенности.

Соответствующие сотрудники должны быть в полной мере осведомлены в том, как оформлять подобные документы. Как можно увидеть из практики, для сотрудников проблемным является вопрос об определении полномочий представителя контрагента для подписания определенного документа.

Данная проблема ведет к тому, что суд не принимает подобные документы об исполнении договора в случае возникновения споров. Для того чтобы исключить подобные ситуации, следует урегулировать порядок проверки полномочий представителя сторонней организации в Положении о договорной работе, указывая документы, необходимые ему для предоставления протокол о назначении, доверенность, устав.

Такие документы необходимо заверить подписью представителя и печатью контрагента, и хранить вместе с договором. Правильно выполняя договорную работу, можно уменьшить объем исков и претензий, а также свести к минимуму возможность контрагентам проявлять нарушения в своей работе.

Стоит отметить и то, что будут созданы предпосылки для успешного разрешения споров, которые могут возникать между контрагентами. Во время выполнения этой работы осуществляется урегулирование гражданско-правовых споров, в которых принимает участие рассматриваемая организация.

Юридический отдел — это не единственное подразделение, которое принимает участие в ходе претензионно-исковой работы. Инициатором иска или претензии чаще всего выступает сотрудник, на котором лежит ответственность за выполнение данного договора.

Информация и документы, которые необходимы для того, чтобы предъявить и рассмотреть иск или претензию, могут находиться в разных подразделениях финансовая служба, бухгалтерия и т.

Одной из важнейших особенностей, которая может повлиять на результат претензионно-исковой работы, является надлежащее взаимодействие разных структурных подразделений предприятия друг с другом. Имея быстро подготовленный ответ на иск или претензию, можно избавиться от судебного разбирательства.

Предъявленная вовремя претензия часто является достаточным условием для того, чтобы понудить контрагента исполнить необходимые обязательства. Учитывая всё вышесказанное, следует указать, что организовывать претензионно-исковую работу необходимо, основываясь на локальном нормативном акте.

Данный акт должен определять: Стоит уделить особое внимание подготовке документов, которые необходимы для предъявления претензии или иска, направленного на вопросы количества или качества поступившей продукции.

Когда контрагент не выполняет свои обязательства в течение заявленного времени, претензия или иск предъявляются в обязательном порядке.

Структура юридического отдела

Положения о подразделениях юридического отдела бюро, секторах, группах, пр. Обеспечение соблюдения законности на предприятии. Юридическая защита интересов предприятия. Договорная, претензионная и исковая работа.

В любой компании существует юридическое подразделение (группа юридического сопровождения, юридический отдел, служба.

Работа для специалиста юридического отдела

Договорная работа в компании: Экономический кризис, бурно меняющееся законодательство, атаки на бизнес со стороны конкурентов и надзорных органов — все это вынуждает собственников компаний по-новому оценивать роль юридической службы, ее цели, задачи, способы организации. Современный этап развития российского бизнеса предполагает высокую проектную составляющую — компании растут или удерживают свои позиции во многом не вследствие технологического совершенствования, а за счет качественных проектных скачков. Корпоративные юристы, безусловно, не могут игнорировать эти процессы, продолжая заниматься исключительно визированием договоров, выдачей доверенностей и консультируя время от времени бизнес-подразделения по текущим вопросам. Новые задачи — всестороннее правовое сопровождение деятельности компании и превентивная защита от рисков негативных последствий принимаемых менеджментом решений — требуют и грамотного подхода при выстраивании структуры юридического департамента, и интеграции его в бизнес-процессы. О различных аспектах и нюансах построения юридического департамента в компании рассказала Ольга Сафонова, к. Корпоративные юристы как альтернатива внешним консультантам Роль юристов в компании изменяется и неуклонно растет. Раньше, когда речь заходила о данной штатной единице и ее функционале, подразумевался, как правило, юрист-консультант. Сегодня речь в большей степени идет о юристах-управленцах, участниках бизнес-процессов. Юротделы с несколькими подчиняющимися непосредственному руководителю юристами постепенно преобразуются в департаменты с многоуровневой системой подчинения сотрудников, что значительно повышает и уровень компетенции юристов в каждой конкретной компании, и эффективность самого юридического подразделения.

Руководитель юридического отдела

По итогам опроса были сформулированы несколько советов о возможных способах снизить расходы на юридические услуги. Больше поручайте сотрудникам своего юридического отдела. Эти работники помогают штатным юристам не тратить время на повседневные задачи и не тратить деньги на услуги внешних фирм, которые обычно стоят дороже, чем время штатных сотрудников. Можно возлагать на них разнообразные административные обязанности или дела, требующие рутинной, но регулярной деятельности, например, проверку контрактов или подготовку комплектов документов.

В обязанности данной службы входит контролирование грамотности юридических действий в самой организации и правомочность в отношениях с другими предприятиями. Юридический отдел предприятия, организации обнаруживает и устраняет правонарушения, занимается их профилактикой, путем визирования нормативных документов, представляет и защищает интересы юридического лица.

5 способов сократить расходы в юридическом отделе компании

Добрый вечер! Создание юридического отдела в компании — шаг ответственный и очень важный. Нужно понимать, что вы хотите получить от данного отдела и какие задачи у него будут. Чтобы прийти к пониманию, что нужен юридический отдел, собственнику бизнеса требуется ответить себе на три вопроса: Сколько договоров нужно сделать в день и какие они по своей сути: Как часто происходят конфликтные ситуации, которые требуют судебного сопровождения?

Организация эффективной работы юридического отдела

В современных бизнес-условиях большое значение приобретает правильная организация работы юридической службы предприятия. Построение эффективного юридического отдела должно начинаться с определения его структуры, поскольку ее правильный выбор позволяет сделать максимально прозрачным и эффективным управление юридической деятельностью в компании. Говоря о структуре юридического отдела, следует подчеркнуть, что речь пойдет о его организационной, или организационно-штатной структуре. Принято различать несколько типов организационных структур предприятия в целом. В частности, это могут быть такие структуры, как: При выстраивании структуры юридической службы необходимо учитывать, как минимум, наличие всех типов структур и их основные характеристики. Руководитель юридического департамента может комбинировать положительные характеристики различных типов структур в своем подразделении в зависимости от организационной структуры всего предприятия, а также характера задач, выполняемых юристами предприятия.

В любой компании существует юридическое подразделение (группа юридического сопровождения, юридический отдел, служба.

Юрист в юридический отдел

Контакты Организация эффективной работы юридического отдела Наверняка каждый руководитель сталкивался с такой ситуацией, когда между сотрудниками разных отделов компании возникают разногласия в том, какие функции они должны выполнять, а какие нет. Выход в данной ситуации может быть только один — составление должностных инструкций, в которых четко прописаны права и обязанности каждого. В нашей статье речь пойдет о том, как эффективно организовать работу юридического отдела на предприятии в данном случае речь идет не про абонентское юридическое обслуживание.

Положение о юридическом отделе организации

Внутренние юристы были редкостью вплоть до конца второй мировой войны и зачастую их воспринимали как неудачников, не сумевших найти себе места в адвокатских конторах. После экономического кризиса х годов корпорации были вынуждены пойти на существенное сокращение издержек. Одной из значительных статей расходов была трата на юридическое обслуживание со стороны адвокатских контор, причем цены на их услуги постоянно росли. Выход напрашивался сам собой:

.

Как организовать работу юридического отдела. Пример строительной компании

.

Организация работы юридического отдела

.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кларисса

    Осветите пожалуйста разницу между незаконным предпринимательством ст. 171 ук и 14.56 КоАП. заранее спасибо!

  2. Зинаида

    Привет. Благодарю тебя за труд.

  3. Ирина

    Нужно разрешить осужденным носить при себе камеру наблюдения и тогда уфсин задумается пытать или не пытать осужденного!

  4. antagowild

    Есть ли какая-то минимальная сумма ,при поступлении на карту, о которой банк обязан сообщить в налоговую?

  5. Дмитрий

    А какой штраф если я водитель со стажем до 2-х лет и никаких наклеек на стекле нет? СПАСИБО ЗА ОТВЕТ.

  6. perscrennoewe76

    Слушаю первые минуты и уже не согласен. Не согласен с самим подходом типа олимпиада нужна, чтобы понравиться. У нас в стране инвалидам отрезают газоснабжение, после чего они помирают (про 1 случай есть новость в инете), надо любить прежде всего друг друга, а не распылять ресурсы по планете, когда 20 миллионов своих же граждан выживают, тобишь нищие.

  7. Еремей

    Это зрадное видео!

  8. wordiahanre71

    Если введут такой закон, то думаю как минимум 50 процентов автовладельцев снимут номера, возьмут волыну , бутылки, бензин и поедут жечь нах*й раду и всех кто там есть!

  9. Марианна

    Пусть сокровенное души желанье