+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Доверенность на право подписи актов выполненных работ образец

Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете. В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность. Статья 9 Федерального закона "О бухучете" от При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в Информации от В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано: Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность - на любых лиц, указанных в бумаге.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Представитель по доверенности.

Доверенность на подписание актов

Подписание документов неуполномоченными лицами Штукмастер И. Дата размещения статьи: О том, на что обратить внимание бухгалтеру при проверке подписей на первичных учетных документах контрагентов, читайте в статье.

Общие правила Закон о бухучете Федеральный закон от В качестве обязательного реквизита такого документа п. Подпись должна сопровождаться указанием на фамилию и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц.

Такие же требования к первичным документам содержатся в п. Кроме того, ч. Однако именно бухгалтер на основании таких первичных документов ведет учет и отражает сведения в налоговых декларациях.

Соответственно, если будет установлено, что первичный документ от контрагента подписан неуполномоченным лицом, то налоговый орган не признает в качестве документально подтвержденных расходы по такому первичному документу, а также откажет в применении вычета НДС по ненадлежаще подписанному счету-фактуре.

Это негативно скажется на имущественных интересах организации, может повлечь как налоговую ответственность компании гл. На что обратить внимание Что же делать бухгалтеру, чтобы обезопасить себя от принятия к учету документов, подписанных неуполномоченными лицами?

Уполномочен или нет Для начала вам стоит убедиться, что расшифровка подписи на первичных документах контрагента как минимум соответствует данным о лицах, уполномоченных подписывать такие документы. То есть необходимо произвести идентификацию лица, уполномоченного на подписание документов.

К сведению. Напомним, что без доверенности от имени компании может выступать и совершать сделки подписывать документы только единоличный исполнительный орган общества - директор, генеральный директор п.

Следовательно, необходимо убедиться, что данные о руководителе организации-контрагента на первичном документе соответствуют информации о руководителе, указанной в Едином государственном реестре юридических лиц ЕГРЮЛ. Если информация о руководителе в ЕГРЮЛ и в первичном документе не совпадает, то у контрагента следует запросить подтверждение действительности сведений в первичном документе, в том числе приказ о вступлении в должность, решение общего собрания об избрании руководителя и т.

Счета-фактуры В соответствии с п. Невыполнение требований к счету-фактуре, в том числе в части подписи, является основанием для отказа в вычете НДС по такому счету-фактуре п. Поэтому при принятии счетов-фактур от контрагента бухгалтер вправе потребовать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на подписывающее счета-фактуры лицо либо иной распорядительный документ.

Доверенность и приказ Если подписанты первичных документов действуют на основании доверенности, то необходимо запросить копию такой доверенности и проверить ее на соответствие требованиям ст.

В Письме Минфина России от Вопрос, заданный Минфину России, касался представительства в налоговых правоотношениях представлять декларации, пояснения и т.

Действительно, НК РФ п. Однако применительно к подписанию первичных документов, а также счетов-фактур таких требований нет. Более того, та же ст. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером п.

Следовательно, подтверждением полномочий на подписание документов может быть: Положение об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов в подтверждение исполнения договора например, товарных накладных, актов , можно закрепить в договоре или приложении к нему.

Здесь же можно закрепить и подписи этих лиц. Смольнинова, главный редактор издательства "Бизнес-Арсенал" Возникает вопрос: НК РФ не содержит ответа на него. Единственное, на что указывает законодатель, - это альтернативность документов: На практике на этот счет существует несколько точек зрения.

Приведем основные из них. Приказом оформляется делегирование права подписи другому, кроме руководителя и главного бухгалтера, работнику организации, а доверенность выдается лицам, не состоящим в трудовых отношениях с организацией.

Данная точка зрения базируется на подходе, согласно которому распределение полномочий в рамках организации оформляется ее внутренними документами приказами, иными распорядительными документами , которые на сторонних по отношению к организации лиц не состоящих в ее штате не распространяются.

Приказ оформляется в случае временного замещения исполнения обязанностей руководителя организации или главного бухгалтера другими работниками, когда они временно отсутствуют например, на время их болезни, отпуска, командировки , во всех остальных случаях подлежит оформлению доверенность. При подобной трактовке упор делается на прямое назначение доверенности - подтверждение полномочий перед всеми третьими лицами перед контрагентами, которым выставляются счета-фактуры тех лиц, которые не являются руководителями или главными бухгалтерами организации, не исполняют их обязанности, но при этом им поручено подписывать счета-фактуры от имени организации.

В период замещения временно отсутствующего работника замещающим осуществляется исполнение не своих прав и обязанностей, а замещаемого работника руководителя организации, главного бухгалтера , поэтому доверенность от организации в данном случае не нужна: Как видите, обе эти точки зрения выглядят убедительными при определенных обстоятельствах.

Однако давайте разберемся, в чем состоит целесообразность оформления данных документов для компании. Правильное документальное оформление делегирования права подписи счетов-фактур в организации призвано решить следующие основные проблемы: Руководство компании, естественно, заинтересовано в установлении персональной ответственности лиц, ставящих свою подпись на счетах-фактурах.

Доверенностью оформляется только предоставление права, но не делегирование напрямую соответствующих обязанностей и ответственности за их неисполнение. Данные обстоятельства закрепляются приказом иным распорядительным документом по организации, а с точки зрения трудового законодательства возложение новых обязанностей возможно, как правило, путем их включения в трудовой договор ст.

Если же право подписи делегируется не работнику организации, то соответствующие обязательства и ответственность за их неисполнение должны быть четко прописаны в тексте гражданско-правового договора договора возмездного оказания услуг и т.

Может возникнуть ситуация, когда контрагент возразит, что приказом иным распорядительным документом по организации регулируются только взаимоотношения внутри организации, а на представительство перед внешними лицами требуется доверенность.

Но налоговые органы на практике вряд ли будут обращать внимание на отсутствие доверенности, если есть надлежащим образом оформленный приказ. Таким образом, можно сделать следующие выводы: Причем для налоговых органов в силу п.

В трудовом договоре и должностной инструкции больше заинтересован работодатель. Итак, с полномочиями лица, совершившего сделку, мы разобрались. Идентификация лица Далее следует удостовериться в наличии подписи на документе именно того лица, которое указано в расшифровке. Данный шаг необходим, поскольку в последнее время практически ни одна проверка со стороны налоговых органов не проходит без выявления контрагентов, не выполняющих свои налоговые обязательства.

Обратите внимание: Налоговики ссылаются на ст. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Не могут являться основанием для получения налоговой выгоды документы, сведения в которых неполны, недостоверны и или противоречивы.

Поскольку подпись на первичном документе выполнена неуполномоченным лицом неизвестными лицами , данный документ содержит недостоверные сведения, следовательно, не может подтверждать расходы вычет по НДС. Образцы подписей Как же бухгалтеру убедиться в действительности подписи? Неужели каждый раз проводить экспертизу?

Несмотря на то что ни один законодательный акт не требует проверки подписи контрагента на соответствие ее действительности, в настоящее время для подтверждения проявления должной осмотрительности организации все чаще требуют от контрагентов образцы подписей лиц, ответственных за подписание первичных документов и счетов-фактур.

Это может быть копия паспорта с подписью или копия банковских карточек с образцами подписи и печати либо доверенность, в которой удостоверена подпись лица, уполномоченного подписывать документы. В противном случае, если организация не запросит таких документов, ее ожидают неблагоприятные последствия.

Поддельная подпись Однако запрос образца подписи не всегда может обезопасить компанию. Даже если подписи на документах визуально совпадают, в дальнейшем может выясниться, что подписи подделаны как правило, это обнаруживается по результатам экспертизы.

Но в таком случае, если компания имеет запрошенные ею у контрагента и полученные документы, в которых виден образец подписи уполномоченного лица контрагента, и такая подпись визуально совпадает с подписями на первичных документах и счетах-фактурах, шансы выиграть спор в суде существенно возрастают.

Ведь компания проявила должную осмотрительность и сделала все возможное, исходя из обычаев делового оборота, чтобы удостовериться в подписании документов уполномоченным лицом.

Упрощенная подпись На практике, если лицу директору приходится подписывать много документов, в целях экономии времени на них ставится лишь росчерк или иная упрощенная подпись, отличная от подписи в паспорте или банковской карточке. В таком случае, скорее всего, у налоговых органов возникнут претензии, так как в первую очередь они сравнивают подписи визуально например, с подписью на протоколах допросов представителей контрагентов.

Поскольку законодательные требования к личной подписи на документах отсутствуют, такая подпись необязательно должна совпадать с подписью в официальных документах например, паспорте. Основное назначение подписи - подтвердить, что документ одобрен ответственным лицом, уполномоченным подписывать документы.

Соответственно, руководитель контрагента иное уполномоченное лицо вправе расписываться иначе, чем указано в паспорте, но в таком случае нелишне будет запросить образец подобной упрощенной подписи.

Имейте в виду: Минфин России приравнивает электронные документы, подписанные простой или неквалифицированной электронной подписью, к бумажным документам с собственноручной подписью ответственного лица. Но только в том случае, если между компаниями заключено соглашение об электронном документообороте, которое содержит соответствующее условие ч.

В противном случае в отсутствие соглашения первичные документы безопаснее подписывать квалифицированной ЭЦП. Вместо заключения К сожалению, на практике проконтролировать полномочия лиц, которые подписывают первичные документы, тем более в условиях крупной организации с большим количеством контрагентов , не всегда возможно.

Для этого необходимо было бы создать еще один отдел в дополнение к бухгалтерии. Отметим, однако, что негативные последствия подписания документов неуполномоченным лицом для налогоплательщика возникают в том случае, если совокупность доказательств ставит под сомнение реальность операций с таким контрагентом контрагент-"однодневка", руководитель контрагента отказывается от подписи, экспертиза показала, что подпись подделана, компания не платит налогов, мигрирует из инспекции в инспекцию и т.

Соответственно, если компания сможет собрать пул доказательств о реальности операций и проявлении должной осмотрительности при выборе контрагента, то у нее есть шанс снять претензии налогового органа в вышестоящем налоговом органе или суде.

Итак, какие документы должны быть как минимум запрошены и получены от контрагента в подтверждение подписания документов уполномоченными лицами для избежания спорных ситуаций? Такую выписку можно сделать самостоятельно с сайта, обязательно распечатав и поместив в досье контрагента; 2 приказ иной распорядительный документ об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов и счетов-фактур.

Лучше всего, когда к такому приказу иному распорядительному документу имеется приложение с образцами подписей уполномоченных лиц. Документы, подтверждающие право подписи документов от контрагентов, должны быть ими надлежащим образом заверены; 3 либо доверенность от имени организации на подписание документов.

Желательно также с образцом подписи уполномоченного лица; 4 копии паспорта, банковской карточки с образцами подписи и печати, иного образца подписи уполномоченных на подписание документов лиц. Обращаем внимание, что данный перечень документов необходим только для подтверждения полномочий лиц на подписание документов и их подписи, для подтверждения проявления должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента этих документов будет недостаточно.

Судебная практика. Как отмечают судьи, для подтверждения должной осмотрительности компании следует поинтересоваться в том числе о деловой репутации контрагента, а также наличии у него необходимых ресурсов для исполнения сделки Постановления ВАС РФ от Если контрагент надежный, компания в нем уверена, приведенный список можно сократить.

Если у организации есть основания полагать, что в дальнейшем контрагент может отказаться от подписания документов, то, напротив, приведенный список будет являться обязательным. Например, при длительном договоре аренды, поставки ежемесячно проверять данные о руководителе, требовать подтверждение работы уполномоченных на подписание сотрудников в организации до соответствующего времени и т.

Если информация в первичных документах указана неразборчиво или фамилии и инициалы лиц, подписавших документы, не совпадают со списком лиц, ответственных за их подписание, либо присутствуют другие факторы, позволяющие усомниться в подписании документов уполномоченными лицами, бухгалтер не должен отражать факты хозяйственной деятельности на основании таких документов до разрешения сомнений в полномочиях лиц.

Отказывая в принятии подобных документов, бухгалтер соблюдает требования Закона N ФЗ, в том числе о невозможности регистрации мнимых и притворных объектов в бухгалтерском учете ч. Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Приказ о передаче права подписи документов

Наименование обсуждается между участниками договора подряда перед его подписанием. Выбранное название должно формулироваться на всем периоде деловых взаимоотношений во всех оформляемых документах. Порядок составления документа Важно знать! Единого образца акта выполненных работ в отечественном делопроизводстве не существует. Но действуют определенные правила по оформлению.

Акт выполненных работ/ оказания услуг; . Образец доверенности на право подписи первичных документов представлен ниже.

Доверенность на право подписи

Главная - Документы Полномочия по подписанию документов В организациях различных отраслей с различным масштабом экономической деятельности и количественным составом коллективов, как правило, имеются несколько лиц, которым предоставлены полномочия по подписанию различных документов , в том числе исходящих от имени организации. Не желая ограничивать полномочия подписантов, руководители предприятий зачастую сталкиваются с проблемой разграничения полномочий указанных лиц в периоды обоюдного присутствия указанных лиц на своих рабочих местах. Это становится нужно прежде всего для работников предприятия, готовящих к подписанию тот или иной документ: Проще всего упорядочить полномочия подписантов в тех организациях, где правом первой подписи обладает лишь одно лицо, а финансовые документы вправе подписывать лишь главный бухгалтер , единолично осуществляющий на предприятии все бухгалтерские функции. Сложнее приходится тем предприятиям, где имеются несколько директоров, курирующих разные сферы деятельности предприятия, но обладающих равными правами первой подписи. Еще запутаннее ситуация в филиалах, где центральным офисом назначены несколько равнозначных руководителей с очень размытыми полномочиями. Нелегко приходится и тем, у кого в штате несколько первых заместителей директора, есть начальник финансовой службы, главный бухгалтер, директор по экономике и прочие должностные лица, полномочия которых нелегко разграничить. Первый вопрос, который встает перед работодателем при решении проблемы разграничения полномочий по подписанию документов между равнозначными равноуполномоченными должностными лицами:

Каким образом установить право работника на подписи форм КС-3 и актов выполненных работ?

Сегодня можно найти довольно большое количество бланков. Как отличить соответствующий и тот который пригодится непосредственно. Адвокаты рекомендуют обычные правила. Найдите автора шаблона. Опыт специалиста, который изготовил формуляр раскроет компетентность шаблона.

Хабаровска Хабаровского края Россия, Хабаровский край, г.

Полномочия по подписанию документов

Каким образом может быть передано право подписи первичных документов Передача права подписи первичных учетных документов может быть осуществлена одним из двух способов: Основное различие этих двух вариантов передачи права подписи первичных документов в том, что приказом или иным локальным нормативным актом такая передача может быть предусмотрена хоть и в отношении конкретных людей, но занимающих определенные должности. В том случае, когда оформляется доверенность на право подписи первичных документов, это право передается конкретному физическому лицу, которое может даже не быть сотрудником данной организации. Обратите внимание: Приказ и доверенность на право подписи первичных учетных документов предприятия регулируются разными отраслями права: Если эти учетные документы внутреннего пользования и касаются только взаимоотношений работников и работодателя, следует издать приказ на право подписи первичных документов.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Бухгалтерский учет марта Необходимо ли выписать доверенность сотруднику нашего предприятия на право подписи следующих документов: На предприятии уже есть приказ на право подписи данных документов. Прошу дать конкретный ответ со ссылкой на нормативный акт. Бухгалтерский учет передачу права подписи первичных документов, счетов-фактур можно оформить приказом распоряжением руководителя или доверенностью. Если на предприятии уже есть приказ на право подписи данных документов, то оформлять дополнительно доверенность не нужно.

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов.

Как оформить доверенность на право подписи документов

Подписание документов неуполномоченными лицами Штукмастер И. Дата размещения статьи: О том, на что обратить внимание бухгалтеру при проверке подписей на первичных учетных документах контрагентов, читайте в статье.

Может ли юридическое лицо оформить доверенность на лицо на право подписания акта приемки оказанных услуг? Ответ Да, может. Акт приемки оказанных услуг, а также другие первичные документы может подписать сотрудник или любое другое лицо по доверенности. В соответствии с ч. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Приказ о праве подписи первичных документов образец Приказ о праве подписи первичных документов образец Главный бухгалтер и руководитель организации каждый день в своей работе сталкиваются с тем, что им необходимо подписывать большое количество различных документов:

Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи. Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев: Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Просмотр документа в демо-режиме до скачивания Скачивание 1 документа Ситуация для Доверенности на право подписи В процессе осуществления деятельности юридического лица или индивидуального предпринимательства возникает необходимость подписания разного рода документов, касающихся организационной деятельности, финансово-хозяйственных отношений и т. Руководитель юридического лица иное лицо, уполномоченное учредительными документами или индивидуальный предприниматель может подписывать все документы как лично, так уполномочить другое лицо подписывать документы. Полномочия такого лица определяются соответствующей доверенностью.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Саломея

    Сайт есть у Вас, представительства только москве ? или связь по телефону?

  2. Вероника

    Из тебя адвокат очень не очень . ни протокола задержания, ни протокола оформления. Просто взял и пошёл Браво. Ты так сутками на прорлёт с ними под руку по отделениям ходить будешь. Уж лучше Земцова послушать или адвокатов канала движение

  3. Клеопатра

    Все продаєця. Тим більше інфо. в кого бабло. При такій владі все можливо.

  4. Зинаида

    Тарас, балатируйтесь! Хочется газ 6 раз и честного президента!

  5. Изяслав

    К БАБКЕ С ОБЫСКОМ , ИЗЫМАЕМ ВАЛЕЖНИК ИЗ ЛЕСА !

  6. biovertniggwrit

    Ой, да как будто в налоговой будут теперь этим занимается, это стандартная фантастика, будут максимум искать суммы по 500 тыщ, этож надо людей набирать, деньги им платить, ни кто за бесплатно работу такой нудности делать не будет, особенно если там переводы небольшие, а документом будет сам факт того что у человека скажем который перечислил есть офф доход, он скажет об этом и скажет что деньги из этого офф дохода, а дальше налоговая пусть сама разбирается, хотя кто там будет разбираться, видел я сколько у них там работы, и какие люди там убитые ходят, этж не волшебство

  7. Панкратий

    Спасибо за правдивую информацию.

  8. Мир

    Тарас, демократия демократией, но нужно и меру знать. какое же это улучшение, если теперь каждый сосед идиот сможет сделать что ему вздумается, а потом скосить под я не знал что эта стена несущая . не нравится мне ваше отношение к этому довольно серьезному вопросу!

  9. Владилена

    Тарас скажыте если военное положение значит все могут ходить с оружием?

  10. Ростислав

    Очень тебя прошу, не маши руками.

  11. Адриан

    Тарас Юрист, освятите вопрос ПРИЗЫВА, что будет если до 27 не смогли призвать? (удачно уклонился и так далее)

  12. trucennaten

    Внимательно читайте условия договора.

  13. Ерофей

    Да но у вас ценник тоже не детский на вашы услуги ,выход брать кредит